阳曲县人民检察院 

被授予省级“示范档案室”荣誉  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2015年8月12日，阳曲县人民检察院综合档案室顺利通过省、市、县档案局和省、市检察机关组成的档案考评组的评审，被授予“省级示范档案室”荣誉，这标志着我院档案管理水平迈上了一个新台阶，为更好地服务检察工作奠定了坚实的基础。

一、领导重视，全面加强对档案管理工作的领导。

档案工作是检察各项业务工作的重要基础。阳曲县人民检察院党组十分重视档案管理工作，把其纳入了全年目标管理内容，统一安排部署，统一总结考评。我院专门成立了创建工作领导组，在创建省级“示范档案室”工作中，在单位人员少，工作任务重，经费紧张的情况下，从人、财、物上给予全力支持，党组其他领导、各科室都将各自部门的工作统筹安排，抽调人员，集中时间、集中人力投入档案工作，从组织上加强了对创建工作的领导。

 二、脚踏实地，扎扎实实做好各项档案管理工作。

1、建立健全了各项规章制度。根据《档案法》、《山西省档案管理条例》，我们建立健全了本院的《立卷归档制度》等六项制度，重新制定了文件材料归档与不归档范围及保管期限等等，使我院档案管理的各项制度和办法更加完善。从制度建设上使档案工作走向了法制化轨道。

2、狠抓了档案队伍的业务培训。我院坚持把档案业务培训放在了重要位置，通过组织全院干警对档案工作方面的法律法规进行了认真学习，对各业务部门档案管理人员进行档案业务培训，使档案各项制度措施得以全面地贯彻落实，确保了创建工作有序开展。 

3、对全院各门类档案重新进行规范化整理，实行集中统一信息化管理。按照《山西省机关档案工作目标管理考核标准》，制定了统一的档案分类方案，对全院的文书、会计、业务统计、诉讼、科技、声像电子、实物档案进行了系统的规范化管理。同时，我院还狠抓了档案的信息化建设，将各类档案录入、扫描，进入档案管理软件系统，实现了计算机检索，保管期限在30年以上的各类档案均实现了全文检索。

4、加强档案资料编研工作，保证了档案的有效利用。为搞好档案利用工作，我院编制了各种检索工具，包括全引目录、案卷目录、归档文件目录等。同时，有计划、有步骤地开展了档案史料编研工作。《组织沿革》、《大事记》、《档案利用实例汇编》、《全宗介绍》、《案例选编》、《专项活动监督报告》等十余种编研材料，为积极做好档案信息资源的开发利用，为领导决策和全院各项工作顺利开展提供了方便快捷的服务。

三、不断加大档案基础设施建设。创建工作中，我院将过去20平米的档案库房调整为现在的40多平方米，还投资近9万余元，添置了约50立方米的密集架，配备了计算机、复印机、扫描仪、防磁柜、等设备，安装了空调、除湿机、加湿机、空气消毒机、文件消毒柜、除尘机等“八防”设施，档案管理的硬件设施得到了很大的改善，满足了今后10年或更长时间档案保管的需要。

 四、新建“院史陈列室”。为铭记历史,启迪未来，再现老一辈阳曲检察人顽强拼搏的创业足迹，激发干警奋发有为，开拓创新的精神，我院投资15多万元新建了40余平方米的“院史陈列室”，运用近160余幅图片及多件历史实物, 图文并茂，制作了30分钟的专题片，配以先进的视频系统,集中展示了阳曲检察事业在历届院领导班子的带领下,在各级领导的关怀支持下，积极探索、艰苦创业、公正司法，为阳曲发展大局服务的工作历程。

考评组通过听取汇报、实地查看、综合评议，认为：我院对档案工作领导重视、管理机制健全、制度完善、设施设备满足工作需要，业务建设规范，档案数据库建设成效显著，档案开发利用取得一定成绩，档案工作走向了标准化、规范化、现代化轨道，达到了山西省机关档案工作示范标准。